|
My contribution * |
Beste Collega's' van Het Dutch Team Na aanleiding van de skype conferentie gisteren het volgende: Allen van jullie, die mede wilden doen bij dit project werd en van tevoren de volgende condities duidelijk gemaakt. Het is een project, dat via EU Gelden de Mobiliteit in verband met Europeese samenwerking bevordert. Het project biedt zijn deelnemers de kans om te reizen, contacten met collega's uit het buitenland te hebben, meer inzicht in de situatie van AMAT in Europa te krijgen en mee te kunnen werken aan een betere positie van kwalitatief hoogwaardige AMAT maatregelen binnen Nederland en Europa. SHP heeft, om aan dit project mee te doen een aantal verplichtingen op zich genomen, waaronder behoorlijke organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden en ook de verantwoording voor de financiën en van rapportage over de door zijn Team gedane werkzaamheden voor het project tegenover de National Agency. SHP biedt de leden van het team de mogelijkheid aan dit project mede te doen. SHP financiert de daadwerkelijk gemaakte reis- en verblijfkosten voor zijn groepsleden. Deze nemen taken binnen de thematische werkgroepen en de organisatie van meetings op zich en kunnen hun reizen plannen en afrekenen via de door SHP voor de administratie ter beschikking gestelde formulieren. Daarbij zijn alleen mobilities afrekenbaar, indien een rapportage van de activiteit wordt ingediend en alle bonnen, die verrekend worden daadwerkelijk worden ingediend. SHP kan geen reiskosten voorfinancieren, gezien uitsluitend mobieltjes die daadwerkelijk gemaakt zijn en ook correct kunnen worden administreert kunnen worden verrekend met de National Agency. Verder was tijdens het meeting in Slowakije afgesproken, dat alle daar aanwezige deelnemers bereid waren taken binnen de werkgroepen op zich te nemen en ook de administratieve eisen van projectdocumentatie te vervullen en mee te willen werken aan de organisatie van het Meeting in Nederland. Verder was jullie het volgende bekend: Het Nederlandse meeting en ook de kosten voor dit meeting (moderator, reservatiekosten, kosten accommodaties en eten overdag en voor de nederlandse participanten ook de twee diners, technische hulpmiddelen etc) kan uitsluitend gefinancierd worden uit de overschot van alle gemaakte en correct geadministreerde mobiliteiten, gezien tijdens de meeting zelf geen mobiliteiten voor de organiserende organisatie verrekend kunnen worden. Worden niet genoeg mobilities gemaakt, kan SHP bijkomende kosten zoals dit meeting niet financieren. SHP heeft daarom, om het voor zijn studenten en leden aantrekkelijk te maken een voorprogramma geregeld, hetgeen als bijscholing gedeclareerd kan worden en waarbij de actieve deelnemers, die bijdragen leveren geen kosten hoeven te maken. ( Agnes, Maria etc, die actief meedoen aan deze dag worden dus ook van SHP uitgenodigd voor deze dag en de diner op de avond). Hetzelfde geldt voor de twee andere meetingdagen, waar SHp de kosten voor het eten van de andere deelnemers op zich neemt IK ben er duidelijk over geweest, dat ik namens SHP uitsluitend de verantwoording en het verder daarmee gepaard gaande extra werk kon op mij nemen, indien ik op een team kon rekenen, die zich aan de ze afspraken zou houden, anders zou SHP zich uit het project terugtrekken, gezien Nederland extra werk zou moeten verrichten om ervoor te kunnen zorgen, dat de doelstellingen binnen de aanwezige groep van partners en de tot dit moment voor een gedeelte al weinig efficiënte organisatie van het project gehaald zou kunnen worden. Hiervoor is de laatste weken extra veel werk verricht, hetgeen door de NA zeer werd gewaardeerd en de NA daarom dit project - ondanks de problemen met de coordinator - verder blijft ondersteunen. Inmiddels bleek al, dat Marie Jose zonder verdere afspraken het team heeft verlaten zonder hier iets geregeld te hebben voor het meewerken aan het Nederlandse meeting en zonder iets geregeld te hebben voor de leiding van de werkgroep PR en haar lidmaatschap bij SHP. Haar mobiliteiten kunnen niet worden afgerekend en SHP blijft hierop en op de vallen gelaten werkzaamhededn zitten. Hetzelfde geldt voor de niet gemaakte reis van Karen en de nog niet op tijd correct afgewerkte rapportages en reiskostenadministraties. Dus SHP heeft al op moment met een negatief Saldo te kampen, dat binnen het gehele project weggewerkt zou moeten worden. Tevens moet SHP ook de kosten voor alle deelnemers uit Nederland aan het meeting, de kosten voor reservaties, het lunchbuffet en de moderator uit de overschotten van de gemaakte mobiliteiten betalen. Ook eventuele reiskosten binnen Nederland zouden betaald kunnen worden, indien er iets overgehouden kon worden. Dit kan uitsluitend indien de mobiliteiten van de leden op de afgesproken manier worden gepland en nadat hun zijn gemaakt worden geadministreerd, gerapproteerd en afgerekend. Ik heb gisteren van Anne en Annet begrepen, dat hun, ondanks dat deze afspraken van tevoren duidelijk waren, niet bereid zijn mobiliteiten te maken, indien deze niet door SHP voorgefinancierd zouden worden. Dit is niet volgens de gemaakte afspraken. Dit project is op moment in een fase waarin door extreem veel werkinzet van mij persoonlijk en een aantal leden uit het Dutch Team en andere partners en de National Agency binnen de laatste twee maanden wat meer duidelijkheid is gekomen, dat een product gezamenlijk zou kunnen worden bereikt, dat een bijdrage kan leveren aan een zinvol framework voor kwaliteitsgarantie binnen AMAT. Mar dit uitsluitend, indien op de medewerking van de leden van het team en de andere partners gerekend kan worden. Helaasa bleven ondermeer binnen de organisatie van het Nederlandse meeting de hoofdactiviteiten tot op heden in het groot op mij hangen(Organisatie en reservatie hotel, binnenkomende aanmeldingen, e-mail wisseling met deelnemers over extra wensen en reizen etc….) Ik was bereid deze op mij te nemen en via SHP dit meeting te financieren, gezien ik dacht erop te kunnen rekenen, dat alle geplande mobiliteiten binnen het project op de besproken manier gedaan zullen worden door de leden van het Nederlandse Team. Verder was ik bereid op vrijdag een voorprogramma te regelen, waarin de Nederlandse Equitherapeuten ook de kans krijgen hun werk te kunnen laten zien en met de collega's uit het buitenland te bespreken. Ik heb zelf in de laatste drie maanden meer dan 25 uren per week in werkzaamheden voor dit project geïnvesteerd met uitsluitend de doelstelling voor SHP en de Equitherapeuten en andere AMAT uitoefende binnen Nederland iets bij te kunnen dragen aan de positie en een kwalitatief framewerk. Persoonlijk heb ik er niets aan dan veel verantwoording, veel administratie, veel extra telefoonkosten en gasten uit het buitenland die gratis bij mij verblijven en veel ergernis gezien de vaak onprofessionele manier van werken door de coördinator van het project etc…. Verder lever ik ook behoorlijk op mijn eigen inkomsten in om dit project mogelijk te maken. Ik doe dit graag voor de Equitherapie, maar heb de indruk, dat dit niet door velen gewoon niet gezien wordt. Gezien ik als stakeholder de verantwoording heb ovegernomen kan namens SHP alleen dan verder met dit project doorgaan, indien duidelijk is, dat er een team omheen is, dat bereid is zich aan de gemaakte afspraken te houden en ook de geiste mobiliteiten te maken onder de van tevoren afgesproken condities. Graag hoor ik van jullie binnen twee dagen, wie in het team wenst te verblijven onder de eerder gemaakte afspraken en wie niet. Daarvan zal er afhangen of ikzelf bereid ben verder met dit project door te gaan of niet. Dit project is een grote uitdaging voor ons allen en het zou jammer zijn ermee te stoppen, net op een moment waar de voorwaarden klaar zijn om het efficiënt af te kunnen werken. Dit zou door de evaluatie en de inzet van de moderator en het binne de werkgroepen gedane voorwerk kunnen, indien het meeting doorgang kan vinden. Alleen ik moet erop kunnen rekenen, dat ik niet me alles werk, de gehele verantwoording en misschien zelf de kosten zou blijven zitten. Is dat niet zo, dan stop ik er liever nu mee voordat SHP zich in alle onkosten van het meeting moet storten zonder erop te kunnen rekenen, dat de mobilities en werkzaamheden, tot die wij verplicht zijn daadwerkelijk gedaan kunnen worden. Met vriendelijke groeten Ulrike Thiel |
