Skype Dutch Team 24 1 2012

Notulen Skype vergadering 24 januari 2012

Agenda : Voorbereiding 5th Meeting Belgium (27-29 januari 2012)

Na langere tijd gesproken te hebben over de veranderingen die plaatsgevonden hebben binnen het LDV-project gaan we over tot het bespreken wat te doen op de volgende meeting en wat wat ons betreft de belangrijkste punten zijn.

Folder:

Met de studenten is naar de folder gekeken op de volgende punten:

- Veiligheid: Bij verschillende foto's zijn aanmerkingen te maken op de veiligheidsaspecten.

- Grafische uitvoering: Tekst niet kloppend bij de foto's

- Evenredigheid van publicatie materiaal: weinig foto's uit sommige landen en met een onevenredige verdeling

Daarbij is in de folder niet te zien wat het model van SHP-NL is.

Het materiaal in de folder is niet overeenkomstig wat er wordt aangeboden in de verschillende landen.

Partners:

Wat Polen betreft: deze maken definities zonder enkele toetsing

Forderkreis lijkt geen gesprekspartner meer, deze zijn met de questionnaire begonnen en daarna gestopt, ook met de verspreiding ervan. Ulrike heeft het plan opgevat om via Mens en Paard? De questionnaire nog verspreid te krijgen in Duitsland?

Standpunten:

- Agnes: Gezien de doelstelling van het project: deze moet gebaseerd worden op data, dus de data moeten worden gebruikt

- Maria: De folder zoals die nu wordt gepresenteerd, mag niet worden gepubliceerd. Erover praten is een must, en aanpassingen zijn noodzakelijk.

- Ulrike: Er moet gesproken worden over de financien en daarin moet klaarheid worden gebracht.

Als aan deze voorwaarden niet wordt voldaan, is de SHP genoodzaakt het project te verlaten.

Verder te doen:

- Ulrike stuurt via de mail naar Agnes en Maria de meest relevante stukken van het project ter inzage en bestudering voor de Meeting.

- Ulrike maakt DVD's voor elke partner, waar op staat wat de bijdrage van de SHP binnen het project is geweest. Daarbij nog een paper voor we vertrekken en er wordt geeist dat alles in de notulen wordt opgenomen.

- Wat is er terecht gekomen van alle activiteiten?

- Hoe zit het met de financien?

- Hoe is het met de notulen en wat moet er eventueel nog veranderd worden?

- Ulrike wil nog 1 stuk schrijven waarbij de standpunten duidelijk worden gemaakt en hoe we het project af willen maken.

- De mobilities zullen worden opgemaakt met het congres in Polen. En alles wat nog binnenkomt wordt afgemaakt.

- Elk land maakt voor zichzelf een eindrapport voor zijn eigen NA.

- Margerithe maakt nog een algemeen gedeelte van het project wat elk land naar zijn eigen Agency kan sturen. Men hoeft het er niet mee eens te zijn.

Eventuele alternatieve „Europese route"

Ulrike vraagt aan Agnes naar de contacten met Finland: mailadres en telefoonnummer. Om duidelijk te krijgen wat zij op schrift nodig hebben van Ulrike.

Agnes kijkt nog opnieuw naar de Poolse vertaling van de questionnaire, omdat het er op lijkt dat er vragen verloren zijn gegaan. Na de Belgische meeting is er tijd om hier nader naar te kijken.

Met Ivana en Stephanie en Ana is het de bedoeling dat er verder onderzoek wordt gedaan en dat er een publicatie uit voortkomt. Mocht blijken dat Polen nog niet klaar is, wil Ulrike het wel in orde maken.